Tutti i servizi della Meeting Industry

La nostra esperienza nell’organizzazione di eventi ci permette di riconoscere, capire e condividere alla perfezione i desideri e le aspettative dei professionisti.
La cura che dedichiamo all’organizzazione di un evento è a 360°: studiamo attentamente ciascuna fase del progetto per proporre ai nostri clienti una soluzione su misura e curata in ogni dettaglio.
Offriamo la nostra esperienza e consulenza per eventi corporate, congressi medico-scientifici, destination & management, il fundraising & sponsorship.

Un evento rappresenta una tappa importante nella vita di ogni realtà aziendale o associativa. Per questo offriamo un servizio completo di consulenza studiato su misura e in grado di soddisfare tutte le esigenze.
Alcuni dei nostri servizi:

• Progettazione e pianificazione evento
• Analisi cliente
• Gestione del budget
• Target dei partecipanti
• Scelta della location e organizzazione degli spazi
• Servizi catering, viaggi e transfer
• Gestione della logistica degli ospiti
• Controllo, valutazione e analisi risultati
• Gestione di delegazioni

Organizzare un evento dedicato ai professionisti del settore medico richiede competenza, esperienza e conoscenza del settore, dato il livello sempre più alto delle tematiche affrontate e la complessità in ambito legislativo per l’industria farmaceutica e per il settore sanitario in generale.
Materia Prima, forte di una lunga esperienza nell’event management dedicato al settore medico, è quindi in grado di organizzare qualsiasi congresso, eventi di tipo formativo o marketing, offrendo consulenze ad hoc e trovando le soluzioni più adeguate per ogni interlocutore specializzato in ambito medico-scientifico.
Alcuni dei nostri servizi:

• Progettazione e pianificazione evento
• Analisi cliente
• Gestione del budget
• Target dei partecipanti
• Scelta della location e organizzazione degli spazi
• Servizi catering, viaggi e transfer
• Gestione della logistica degli ospiti
• Controllo, valutazione e analisi risultati
• Gestione di delegazioni
• Attività di fundraising o sponsorship
• Servizi di segreteria organizzativa, incluso l’accreditamento ECM (Educazione Continua in Medicina)

Tra i servizi di event management offerti da Materia Prima rientra l’organizzazione dei servizi logistici per il turismo d’affari.
Proponiamo ai nostri clienti le location più esclusive e ricercate per ogni tipo di evento: per un’attività di Team Building o per un programma sociale durante un congresso.
Alcuni dei nostri servizi:

• proposta del programma
• Ricerca, valutazione e scelta della location, servizi di catering e intrattenimento
• Gestione servizi logistici
• Creazione e progettazione grafica/contenutistica

Ogni evento necessita di un adeguato piano di comunicazione.
Per questo, come professionisti dell’event management, siamo in grado di offrire ai nostri clienti un supporto completo a livello di comunicazione integrata per identificare soluzioni innovative e aumentare la visibilità del cliente.

Ogni evento, dal congresso medicale al meeting di professionisti fino al corso di aggiornamento su tematiche specifiche, necessita di una adeguata copertura dal punto di vista documentale di tipo audio-visivo. Materia Prima, grazie al suo consolidato network di professionisti, è in grado di realizzare video e servizi fotografici di alta qualità, sia per esigenze di archivio che di condivisione con i colleghi e con altri esperti del settore. Durante l’evento i nostri clienti possono contare su un supporto tecnologico di primissimo livello: attraverso la realtà virtuale (augmented reality) o con l’utilizzo del Chroma key, offriamo un’esperienza formativa unica e di tipo interattivo, in grado di andare oltre il formato “classico” dei webinar.
Allo stesso tempo possiamo soddisfare tutte le esigenze di collegamento, per permettere agli interessati di seguire l’evento anche a distanza e in condizioni di sicurezza, attraverso le piattaforme di videoconferenza o eventi in streaming, offrendo il coinvolgimento del pubblico (audience engagement) tramite sondaggi (live poll) e quiz, utilizzando gli ultimi tool disponibili.
E per chi non potesse partecipare in diretta all’evento o volesse ripercorrerne alcuni passaggi è possibile registrare le sessioni con gli speaker e rendere successivamente disponibile il contenuto su una piattaforma dedicata on-demand.

Oggi più che mai la formazione a distanza e l’aggiornamento professionale sono affidati ai canali digitali. Materia Prima è in grado di supportare i professionisti in tutti gli aspetti legati alle principali piattaforme e-learning, dall’organizzazione di webinar e di dedicated platform alle videoconferenze, da seminari tematici a corsi FAD (Formazione A Distanza) sui temi della gestione del rischio, dell’etica, della deontologia validi per l’acquisizione di crediti ECM e per la relativa attestazione.

Le pubblicazioni scientifiche (papers) rappresentano l’elemento chiave di un piano di comunicazione legato all’event management, soprattutto in ambito medico-scientifico. Per questo motivo il nostro team si occupa di sviluppare e controllare l’intero processo di pianificazione delle pubblicazioni per assicurarsi che ogni progetto sia di massima qualità e in linea con budget e tempistiche prestabilite.
Nello specifico ci occupiamo di monitorare e definire linee guida etiche, rispettando gli standard prefissati. Il risultato finale è non solo una pubblicazione medica ben scritta, ma equilibrata e accessibile a medici, pazienti ed esterni.
Materia Prima è costantemente coinvolta in una serie di ambiziosi progetti riguardanti la scrittura medica (medical writing) e l’analisi dei dati che hanno permesso di realizzare pubblicazioni in campo medico, come articoli specialistici ed editoriali.
Il team di Materia Prima è composto da una vasta rete di consulenti che lavorano sinergicamente per realizzare determinati obiettivi scientifici. La ricerca bibliografica viene realizzata ad hoc grazie al contributo di scienziati e medici.
Scrittori in ambito medico sono inoltre disponibili come consulenti presso la nostra agenzia per attività editoriali classiche in ogni settore medico e scientifico.
Tra le attività che rientrano nella nostra sfera di competenza vi sono:

• Ricerca delle fonti primarie e secondarie degli articoli di ricerca
• Abstract congressuali, poster e presentazioni
• Revisioni sistematiche e meta-analisi
• Newsletters, report congressuali e riviste giornalistiche
• Supplementi